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合作企業(yè)?|?延安源峰實(shí)業(yè)牽手紅圈！借助紅圈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金和成本的精細(xì)化管理

作者：紅圈來源：紅圈時(shí)間：2024-07-16

近日，延安源峰實(shí)業(yè)有限公司與紅圈達(dá)成合作，紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)在源峰實(shí)業(yè)會(huì)議室順利召開，會(huì)上，源峰實(shí)業(yè)喬總介紹了引進(jìn)紅圈的初衷和希望達(dá)成的管理目標(biāo)，紅圈團(tuán)隊(duì)也針對(duì)公司需求提供了系統(tǒng)的解決方案。

參會(huì)人員簡介

客戶方：老板喬總，財(cái)務(wù)李總，以及公司各部分負(fù)責(zé)人

紅圈方：實(shí)施經(jīng)理韓樂，運(yùn)營經(jīng)理王亞峰，銷售經(jīng)理向珂

企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn)

與很多同行工程企業(yè)面臨的難題一樣，隨著源峰實(shí)業(yè)跟多家國央企等甲方構(gòu)建關(guān)系越來越深入，經(jīng)營業(yè)務(wù)模式越來越復(fù)雜，資金往來也更加交錯(cuò)復(fù)雜，執(zhí)行過程難管控。

近年來項(xiàng)目區(qū)域擴(kuò)張，24年承接的幾個(gè)大項(xiàng)目，前期需要墊資金額高，同時(shí)由于單項(xiàng)目的體量變大，管理的難度也隨之加大，最終的利潤達(dá)成難以保證。如公司在去年開工的一個(gè)電力項(xiàng)目，項(xiàng)目周期一年左右，因?qū)Y金和成本沒有做精細(xì)化管控，且過程中沒有發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏，導(dǎo)致項(xiàng)目利潤流失嚴(yán)重。公司必須提升管理能力，向內(nèi)部要效益，因此，從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)勢在必行！

希望通過紅圈達(dá)成的管理目標(biāo)

對(duì)老板而言，希望通過紅圈系統(tǒng)能清晰的看到各個(gè)項(xiàng)目上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)無法及時(shí)看到，項(xiàng)目不結(jié)束就不知道項(xiàng)目是虧了還是賺了，往往靠個(gè)人感覺來決策。用了紅圈以后所有數(shù)據(jù)手機(jī)一打開就能看到，項(xiàng)目有什么問題也能及時(shí)察覺，員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力也得到了提升，老板可以有更多精力投身到資源建設(shè)中。

對(duì)于公司來說，將之前excel 、紙質(zhì) 、OA審批系統(tǒng)的資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷至紅圈工程管理系統(tǒng)，在紅圈系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)一次錄入，多次使用，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。主要管理目標(biāo)歸結(jié)為：

1、資金層面：希望通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解公司的整體資金狀況（墊資情況、現(xiàn)金流、動(dòng)態(tài)成本和利潤等等）是否安全和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是否可控；讓公司對(duì)于合作單位、分勞供方付款更加規(guī)范和合理，管理人員做好發(fā)起、過程審核，助力老板做好決策用錢，實(shí)現(xiàn)降本增收。

2、成本層面：實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的過程成本，核算更加及時(shí)。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算、成本測算、合同成本、實(shí)際成本對(duì)比分析，審批預(yù)警，管理層可以更及時(shí)地做好成本的過程控制和改進(jìn)，降低管理成本。

3、施工組織層面：利用紅圈軟件將項(xiàng)目質(zhì)量、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。老板可通過手機(jī)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。

4、物資層面：通過紅圈固化物資采購流程，實(shí)現(xiàn)采購全流程精細(xì)化監(jiān)管，超過預(yù)算預(yù)控預(yù)警，有效管控采購成本。

5、供應(yīng)商管理：通過系統(tǒng)建立供應(yīng)商檔案庫，歷史采購價(jià)格自動(dòng)記錄和分析，為后期供應(yīng)商采購提供參考依據(jù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈，通過系統(tǒng)強(qiáng)制執(zhí)行從而實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

6、流程層面：通過系統(tǒng)建設(shè)把公司多年沉淀的管理體系和流程固化到線上。實(shí)現(xiàn)管理可視化和工作結(jié)果數(shù)據(jù)化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)跨部門之間的數(shù)據(jù)互通共享，提高內(nèi)部協(xié)作效率，為企業(yè)下一步管理模式調(diào)整和內(nèi)部考核提供管理抓手。

為什么選紅圈？

公司通過紅圈的已合作客戶天縱電力了解到紅圈軟件可以解決公司當(dāng)下難題，又在線上線下做了進(jìn)一步了解，認(rèn)為紅圈作為工程行業(yè)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理平臺(tái)，更加符合客戶對(duì)項(xiàng)目的管理需求，自己的合作單位也在用，且紅圈團(tuán)隊(duì)非常專業(yè)，在公司項(xiàng)目管理的每個(gè)流程上都有很好的解決方案，是真正站在客戶的立場幫客戶解決問題，因此決定與紅圈達(dá)成合作。

紅圈解決方案

（1）項(xiàng)目流程管理：建立合同簽訂-目標(biāo)預(yù)算-施工管理-成本管控-回款開票-驗(yàn)收核算的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，指導(dǎo)各個(gè)部門的工作，做到權(quán)責(zé)分明，有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)人員信息共享，降低管理和溝通成本；

（2）施工管理：根據(jù)企業(yè)需求，固定和標(biāo)準(zhǔn)化施工管理流程，通過手機(jī)及電腦端及時(shí)把控項(xiàng)目過程，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)，把控過程，減少和避免延期風(fēng)險(xiǎn)，并合理安排相關(guān)資金、人機(jī)材等計(jì)劃；

（3）采購管理：建立供應(yīng)商庫，沉淀歷史合作數(shù)據(jù)，輔助公司選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；根據(jù)公司情況設(shè)置材料申請(qǐng)、采購、到貨驗(yàn)收、采購付款、收票流程，打通生產(chǎn)、采購與財(cái)務(wù)等相關(guān)部門業(yè)務(wù)流程，提升效率；

（4）成本管理：通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)預(yù)算與人機(jī)材費(fèi)各項(xiàng)成本、運(yùn)營管理成本的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，通過系統(tǒng)報(bào)表分析、預(yù)警等功能在項(xiàng)目過程中實(shí)時(shí)把控成本，避免成本費(fèi)用超支，影響項(xiàng)目利潤；

（5）合同、資金、票據(jù)管理：建立項(xiàng)目合同庫，實(shí)現(xiàn)主合同、勞務(wù)分包合同、供應(yīng)商合同、簽證變更等各類合同的建立、審核、調(diào)閱，建立合同及合同對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，符合“三流合一”要求，明晰項(xiàng)目成本和資金，減少資金風(fēng)險(xiǎn)；

（6）智能報(bào)表助力分析決策：可根據(jù)不同崗位和部門的管理訴求自定義拉取相關(guān)數(shù)據(jù)組合成表。如資金往來報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度表、項(xiàng)目利潤表、應(yīng)收應(yīng)付一覽表等等，通過報(bào)表上的結(jié)果數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題，輔助管理層高效決策；

從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)變必然有一段時(shí)間的適應(yīng)過程，系統(tǒng)推行的初期也一定會(huì)遇到一些阻礙，公司老板喬峰在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上也發(fā)表了重要講話，表明了公司要用好紅圈的決心，只要雙方齊心協(xié)力，一定可以成功落地。

紅圈實(shí)施經(jīng)理韓樂在對(duì)客戶做需求調(diào)研時(shí)，圍繞公司核心報(bào)表，幫助企業(yè)梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，呈現(xiàn)的專業(yè)能力受到了客戶一致好評(píng)，大家也很配合的把這件事放在首位，啟動(dòng)會(huì)圓滿結(jié)束。

客戶簡介

延安源峰實(shí)業(yè)有限公司，成立于2017年1月，是一家集房建，道路，石油化工，水利，電力于一身的綜合性施工企業(yè)，公司長期與延長石油，陜建等央國企合作，秉承著執(zhí)著、專業(yè)、奉獻(xiàn)的經(jīng)營理念，用心對(duì)待每一項(xiàng)工程，用工匠精神對(duì)待每一道工序，努力為客戶打造安全放心的高質(zhì)量工程。

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