會(huì)議現(xiàn)場

3月4號(hào)上午，廣州瀚邦建設(shè)有限公司在維也納酒店隆重召開了公司信息化系統(tǒng)建設(shè)暨紅圈系統(tǒng)建設(shè)的動(dòng)員啟動(dòng)大會(huì)。此次會(huì)議全面安排和部署了公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，保證紅圈系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行，爭取盡快取得實(shí)效。

董事長傅總強(qiáng)調(diào)：“紅圈系統(tǒng)建設(shè)是瀚邦在信息化建設(shè)的道路上又邁出的堅(jiān)實(shí)的一步，它的建成對公司今后的發(fā)展意義重大。 ”

會(huì)議上，傅總講解了“信息化管理系統(tǒng)建設(shè)”重要性，指出了工作當(dāng)中存在的問題，也提出了后續(xù)的工作目標(biāo)。傅總提到“目前公司正處在大量業(yè)務(wù)增量的過程，對于投標(biāo)、報(bào)量、合同、施工等還處于線下的管理過程，對于項(xiàng)目資金、成本預(yù)算、施工過程等還沒有明確的管理工具和管理途徑，特此引進(jìn)紅圈系統(tǒng)，通過他們專業(yè)的管理工具和行業(yè)的案例，針對瀚邦業(yè)務(wù)過程進(jìn)行管理和規(guī)范。通過系統(tǒng)我希望可以看到項(xiàng)目的運(yùn)作情況，同時(shí)形成我們內(nèi)部的管理辦法，規(guī)范管理過程，管理和工具雙管齊下。”

董事長傅總隨后，紅圈項(xiàng)目總監(jiān)為大家詳細(xì)介紹了系統(tǒng)本次實(shí)施計(jì)劃方案和接下來工作安排。紅圈針對公司管理需求，計(jì)劃搭建包括【工程投標(biāo)與項(xiàng)目管理】、【工程圖紙與材料送樣管理】、【商務(wù)合同管理】、【工程分包與合同履約管理】、【工程材料管理】、【工程資金管理】六大業(yè)務(wù)線管理模塊。

同時(shí)將系統(tǒng)的建設(shè)與推行劃分為四個(gè)階段：需求調(diào)研階段、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段、系統(tǒng)推行階段、全面上線階段。計(jì)劃于2023.5.8起實(shí)施系統(tǒng)在公司內(nèi)部的全面推行。

紅圈項(xiàng)目總監(jiān)劉總

最后，董事長強(qiáng)調(diào)，公司上下必須全力以赴，做好信息化建設(shè)，助力公司在未來的行業(yè)市場中擁有更加強(qiáng)大的競爭力和更加穩(wěn)固的市場地位。實(shí)施過程中需要特別重視以下幾個(gè)問題:

1. 重視本部門、本單位業(yè)務(wù)和流程梳理；

2. 重視系統(tǒng)的測試工作；

3. 對培訓(xùn)工作高度重視與支持；

4. 重視信息化技術(shù)的推廣工作；

5. 要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改變工作習(xí)慣，適應(yīng)公司信息化要求。

傅總說：“瀚邦建設(shè)的信息化建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng)，希望大家對整個(gè)信息化項(xiàng)目建設(shè)要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協(xié)力，狠抓落實(shí)，我們就一定能夠把公司的信息化建設(shè)工作做好，力爭使公司信息化工作走在行業(yè)的前沿。”

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